Mesures de financement

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Quelles mesures d'aide financière sont disponibles pour les écoles publiques ?

D’abord, selon la mesure 15186 — Sorties scolaires en milieu culturel du Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), vous disposez d’un montant permettant de couvrir le coût d’entrée dans un organisme culturel inscrit au Répertoire culture-éducation ainsi que les coûts de l’atelier préparatoire (et/ou de rétroaction) ET du transport (à 100%).

Vous pouvez également utiliser la mesure 15230 — École accessible et inspirante pour compléter votre financement.

Quelles mesures d'aide financière sont disponibles pour les écoles privées ?

D’abord, selon le volet 2 (Sorties scolaires en milieu culturel) de la mesure 30210 — Activités culturelles du Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), vous disposez d’un montant permettant de couvrir le coût d’entrée dans un organisme culturel inscrit au Répertoire culture-éducation ainsi que les coûts de l’atelier préparatoire (et/ou de rétroaction) ET du transport (à 100%).

 

Modalités d'achat et de paiement

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À partir de quelle date puis-je faire mes réservations de spectacles?

*COVID-19

Exceptionnellement, nous n’offrons aucune représentation scolaire pour la saison d’automne 2020. Nous travaillons à vous préparer un retour à partir de janvier 2021.

Vous pourrez procéder à votre réservation dès le lancement de la saison d’hiver, aux environs de novembre 2020.
Vous recevrez alors par courriel :

  • La confirmation de réservation (émise à partir des informations reçues lors de la réservation. Elle doit être vérifiée par vous. Toute erreur, omission ou annulation doit nous être signalée immédiatement – aucun paiement n’est nécessaire à cette étape-ci).
  • Le document de modalités de réservations et de paiement.
  • Le secrétariat de l’école sera mis en copie conforme.

Le nombre d'élèves d'abord pressenti pour le spectacle n'est plus le même. Que faire?

*COVID-19

En temps normal, nous n’acceptons plus de modification à la baisse du nombre d’élèves suite à la facturation officielle.

Exceptionnellement,  si certains de vos élèves se trouvent en situation d’isolement en raison de la COVID-19, leur billets ne vous seront pas facturés. Un paiement complet ne vous sera demandé que lorsque votre activité aura eu lieu et sera ajusté en fonction du nombre réel de personnes présentes.

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Quelles sont vos modalités de paiement?

*COVID-19

Pour cette saison exceptionnelle, aucun acompte ne vous sera demandé lors de la réservation de votre activité (spectacle ou atelier). Un paiement complet ne vous sera demandé que lorsque votre activité aura eu lieu.

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Si un éclosion de COVID-19 se déclare, est-ce notre activité peut être remboursée/annulée?

*COVID-19

Advenant le cas où votre sortie doive être annulée pour cause d’éclosion de COVID-19 au sein de votre bulle-classe, de votre école ou encore au sein de l’équipe de production ou de l’équipe d’accueil du Théâtre jeunesse Les Gros Becs, nous vous proposerons un report de l’activité dans un délai respectant le temps réglementaire d’isolement sanitaire (selon nos disponibilités) ou nous annulerons votre réservation sans frais.

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Quels sont vos modes de paiement?

Vous avez trois possibilités. Vous pouvez payer :

  1. Par chèque à l’ordre de : Productions Les Gros Becs
  2. Par carte de crédit (Visa, MasterCard) en appelant la billetterie au 418 522-7880.
  3. Par dépôt direct (si vous utilisez ce mode de paiement pour la première fois, contactez notre adjointe administrative au 418 522-7880 #204.

Est-ce que les Gros Becs offre une aide financière pour l'achat de billets de spectacles?

Certainement. Depuis plusieurs années, les écoles admissibles sont celles ayant un indice de défavorisation de 8 à 10 selon le document 2017-2018 du ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Les demandes sont traitées par ordre d’arrivée à notre administration et selon les Fonds disponibles.
Cependant, considérant les nouvelles mesures de financement scolaire (permettant à tous les jeunes du préscolaire, du primaire et du secondaire de participer à deux sorties culturelles gratuites chaque année), nous prioriserons les organisations qui ne peuvent bénéficier de cette mesure gouvernementale en 2019-2020.

De quelle manière dois-je procéder pour faire une demande d'aide financière pour l'achat de billets de spectacles?

Suite à votre demande d’aide financière, nous vous transmettrons le formulaire de demande d’aide du Fonds d’accessibilité qui nous permettra d’étudier votre dossier. Vous devrez par la suite nous le retourner complété dans les meilleurs délais par courriel au info@lesgrosbecs.qc.ca. Un délai de quinze jours ouvrables sera nécessaire pour obtenir une réponse.

Si j'obtiens une aide financière pour l'achat de billets de spectacles, puis-je choisir n'importe quel spectacle de votre programmation?

La sélection des spectacles admissibles dépend de différents facteurs. Contactez la billetterie pour vous aider dans votre choix.

Si j'obtiens une aide financière pour l'achat de billets de spectacles, puis-je aussi choisir un atelier de préparation aux spectacles?

Un atelier de préparation aux spectacles (donné en classe) également financé par le Fonds d’accessibilité sera proposé à tous les groupes bénéficiaires de celui-ci.

Comment se constitue le Fonds d'accessibilité ?

Le Fonds d’accessibilité du Théâtre jeunesse Les Gros Becs est destiné, dans un premier volet, à offrir à des jeunes des billets à un tarif préférentiel ou à donner des billets à ceux provenant de milieux socio-économiques plus démunis et, dans un deuxième volet, à financer certaines activités éducatives.

Ce fonds est constitué de dons en provenance d’individus, d’entreprises ou d’organismes de charité ayant à cœur l’éducation artistique et l’accès au théâtre pour des jeunes en milieu défavorisé. Conscients que l’art permet aux enfants de développer leur capacité d’interroger le monde et ainsi d’acquérir une capacité de le transformer, ces donateurs leur offrent donc la chance d’être en contact avec la richesse créative des artistes professionnels.

Prendre note que, considérant les nouvelles mesures de financement scolaire (permettant à tous les jeunes du préscolaire, du primaire et du secondaire de participer à deux sorties culturelles gratuites chaque année), le Fonds d’accessibilité sera davantage dirigé vers des organisations qui ne peuvent bénéficier de cette mesure gouvernementale en 2019-2020.

Activités de médiation

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Comment réserver un atelier en classe?

*COVID-19

Bien que nous ne présentions aucune activité scolaire en salle pour la saison d’automne 2020, notre offre de médiation culturelle en classe, elle, est bien en vie! Voir l’offre de médiation culturelle

Les réservations peuvent être faites à tout moment de l’année scolaire 2020-2021 à l’aide du formulaire de réservation.

Peut-on annuler sans frais l'activité en classe s'il y avait une éclosion de la COVID-19 ou une modification des mesures sanitaires en classe ?

*COVID-19

Advenant le cas où votre activité en classe doive être annulée pour cause d’éclosion de COVID-19 au sein de votre bulle-classe ou de votre école, nous vous proposerons un report de l’activité dans un délai respectant le temps réglementaire d’isolement sanitaire.

Si votre activité ne pouvait être reportée, nous procéderons à l’annulation de votre activité sans frais.

Il est aussi possible d’envisager une activité de médiation culturelle sous une autre forme qu’en présentiel (zoom, skype, etc.).

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Général

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Combien de temps avant le spectacle doit-on prévoir arriver?

Idéalement 20 à 30 minutes avant afin d’être en mesure de placer tous les groupes et débuter le spectacle à l’heure.

Que dois-je faire si j'ai des élèves en fauteuil roulant ou en béquilles?

Malheureusement, pour des raisons de sécurité en lien avec les travaux majeurs de réfection du stationnement Chauveau, l’accès à notre salle pour les personnes à mobilité réduite est inaccessible d’ici la fin de la saison 2019-2020. Bien que cette mesure soit hors de notre contrôle, nous nous excusons des désagréments que cela pourrait engendrer. Contactez notre billetterie (418-522-7880) pour nous aviser de la situation. Il nous fera plaisir de répondre à vos questions et de faire le suivi approprié.

À quel endroit les enfants doivent-ils descendre de l'autobus?

Directement devant la porte des Gros Becs au 1143 rue Saint-Jean. Un membre du personnel d’accueil vous attendra à l’arrivée et assurera la sécurité des élèves lors du débarquement et fera de même lors de l’embarquement au départ du théâtre.

Est-ce possible de rencontrer les artistes après le spectacle?

Sur demande et selon les disponibilités, une discussion avec les artistes est possible immédiatement après la représentation. La rencontre est gratuite.

Offrez-vous des services sur mesure?

Oui, si vous souhaitez réaliser un projet spécifique avec vos jeunes ou une activité parascolaire, un professionnel des arts de la scène peut vous accompagner dans ce processus et développer pour vous un atelier sur mesure. Communiquez avec les services éducatifs des Gros Becs au 418-522-7880 #207. Le coût dépend du service fourni.

Qu'est-ce que le RSEM (Regroupement de Scènes en Musées)?

Dédié à la diffusion des arts de la scène en milieu scolaire et destiné à faciliter le choix des enseignants pour leurs sorties scolaires, Le Regroupement de Scène en Scène voit le jour en 1998 à l’initiative de trois partenaires : le Théâtre jeunesse Les Gros Becs, l’Orchestre symphonique de Québec et La Rotonde, diffuseur spécialisé en danse contemporaine. En 2016, le Musée national des beaux-arts du Québec et le Musée de la Civilisation joignent le regroupement qui devient alors Le Regroupement de Scènes en Musées. Pour plus d’information : http://www.regroupementsem.org

Préparez votre sortie

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Puis-je être guidé dans mon choix de pièce de théâtre?

Le choix de la pièce se fait habituellement en fonction de l’âge de vos élèves, ensuite il en va du résumé, de vos intérêts, des thèmes, du calendrier de programmation. Vous pouvez téléphoner au service à la clientèle scolaire des Gros Becs où le personnel se fera un plaisir de vous aider à choisir.

Avant de réserver, de quelles informations dois-je disposer?

Nous vous conseillons de faire deux choix de spectacles et d’identifier au moins deux dates de réservation pour chacun des spectacles, puisqu’il arrive parfois que la représentation choisie est complète. Vous éviterez ainsi de refaire tout le processus de consultation auprès de vos collègues.

Prenez soin de vérifier le nombre d’élèves et le nombre d’accompagnateurs.

Si certains élèves requièrent des besoins particuliers, informez-en le personnel des Gros Becs. Nous pourrons ainsi mieux vous servir. Ex. : utilisation d’un fauteuil roulant, problèmes particuliers de la vue ou de l’ouïe ou mobilité réduite.

Combien d'élèves et d'accompagnateurs me conseillez-vous d'amener?

Comment puis-je préparer mes élèves à leur sortie?

Nous avons demandé à une enseignante, Danielle Laforce, spécialiste en art dramatique, de vous faire partager son expérience :

Avant le spectacle

Vous serez d’autant plus heureux de votre sortie si vous avez pris le temps de préparer les jeunes. Parlez avec eux du respect des lieux. Aller au théâtre, c’est vivre une expérience qui dure un instant, mais qu’on a pris des mois à préparer. Parlez de la compagnie, des artistes. Donnez un bref résumé de l’histoire sans tout leur dire, car les jeunes doivent avoir envie de découvrir l’histoire. Faites ressortir certains éléments que vous aimeriez qu’ils remarquent en lien avec les matières que vous étudiez ou d’une recherche en cours.

Pendant le spectacle

Une bonne préparation offre aux jeunes des points de référence en tant que spectateurs ainsi qu’un cadre et des règles qui les rassurent. Vous serez témoin d’une attitude de respect pour lui, pour vous, pour les comédiens et pour toute l’assistance. Les jeunes se sentent complices et intégrés dans l’aventure que vous leur proposez. Les jeunes aiment jouer un rôle, permettez-leur de se sentir grands. N’hésitez pas à leur donner des consignes claires et des responsabilités. Ils seront réceptifs. Cette préparation vous offre l’occasion de laisser s’opérer la magie du théâtre. Le théâtre agit à divers niveaux : émotif, ludique, spirituel, intellectuel. Dites-leur que dans le silence on trouve beaucoup plus de plaisir parce qu’il est possible alors de recevoir, de voir et d’entendre beaucoup plus. Le théâtre, c’est un rituel. Une communion. Un art de la communication. N’oubliez pas, vous assistez aussi à la pièce pour la première fois. Détendez-vous et vos élèves aussi seront plus détendus.

Après le spectacle

N’essayez pas de contrôler leur réaction. Leur lecture de la pièce leur appartient et fait partie de leur évolution personnelle. Partagez les différences et les complicités dans une même expérience. Impressions. On a tous vu la même pièce, mais chacun l’a vécue à sa manière parce que l’art nous atteint au plus profond de nous et parfois dans des zones inexplorées. Il n’y a pas de bonnes réponses. À moins que vous demandiez quel était le nom de la poupée de la petite fille aux cheveux bouclés ? Ne pas tout expliquer permet d’entrer véritablement dans le monde de la création et de l’art.

Option Théâtre-Études

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Qu'est-ce que l'Option Théâtre-Études?

L’Option Théâtre-Études (OTÉ) est un programme scolaire d’Arts-Études pour les jeunes artistes de la première jusqu’à la cinquième année du secondaire. C’est une expérience unique en son genre qui offre aux élèves la chance de découvrir et de parfaire leurs talents artistiques à travers un processus académique rigoureux.

Nos cours sont dirigés et conçus par des artistes professionnels du milieu culturel de Québec. Ces enseignants, acteurs, chanteuses, metteurs en scène et danseuses professionnelles ont à coeur la transmission de leurs connaissances acquises dans l’étude et la pratique de leurs domaines artistiques.

Ce programme été repris par Théâtre jeunesse Les Gros Becs en 2020, à la suite de la faillite de La Maison Jaune, qui l’a coordonné dans les années passées.

Toutes les informations sur l’Option Théâtre-Études se retrouvent ici.

À qui s'adresse l'Option Théâtre-Étude ?

Pour l’instant, le programme s’adresse aux élèves de secondaire de l’École Cardinal-Roy, de même qu’aux jeunes faisant leur scolarité à la maison.

Comment inscrire mon enfant à l'Option Théâtre-Études ?

Pour participer au programme, le jeune doit d’abord faire une audition. Les auditions pour l’année scolaire 2021-2022 auront lieu les 21 et 24 octobre 2020. Toutes les informations se retrouvent ici.

Une fois les auditions effectuées, les parents (et l’institution scolaire) seront contactés par un membre du Théâtre jeunesse Les Gros Becs afin d’accepter la demande d’admission au programme.

Cela dit, il est de la responsabilité des parents d’effectuer, par la suite, la demande d’inscription à l’École secondaire Cardinal-Roy, pour le reste de la scolarisation. L’École devra à son tour accepter la candidature afin que l’inscription de votre enfant soit valide au sein de l’Option Théâtre-Études.

En ce qui concerne les jeunes faisant l’école à la maison, prenez note qu’un temps d’attente est requis jusqu’au mois de janvier 2021 avant de la rendre l’inscription officielle. La raison est simple : un minimum de 8 élèves scolarisés à la maison est requis pour que le démarrage d’un nouveau groupe soit possible.

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Voir la programmation 2020-2021

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  • En échangeant vos billets sans frais. (Appelez-nous pour choisir une autre représentation ou un autre spectacle jusqu’à 24h avant la date prévue, selon la disponibilité des places.)