FAQ scolaire

D’abord, selon la mesure 15186 — Sorties scolaires en milieu culturel du Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), vous disposez d’un montant permettant de couvrir le coût d’entrée dans un organisme culturel inscrit au Répertoire culture-éducation ainsi que les coûts de l’atelier préparatoire (et/ou de rétroaction) ET du transport (à 100%).

Vous pouvez également utiliser la mesure 15230 — École accessible et inspirante pour compléter votre financement.

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D’abord, selon le volet 2 (Sorties scolaires en milieu culturel) de la mesure 30210 — Activités culturelles du Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), vous disposez d’un montant permettant de couvrir le coût d’entrée dans un organisme culturel inscrit au Répertoire culture-éducation ainsi que les coûts de l’atelier préparatoire (et/ou de rétroaction) ET du transport (à 100%).

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La saison 2023-2024 est disponible dès le 16 mai 2023. Vous pouvez donc réserver dès cette date! Dès votre demande de réservation envoyée, vous recevrez par courriel : 

• La confirmation de réservation (émise à partir des informations reçues lors de la réservation. Elle doit être vérifiée par vous. Toute erreur, omission ou annulation doit nous être signalée immédiatement.
• Le document de modalités de réservations et de paiement. (Le secrétariat de l’école sera mis en copie conforme.)

Lorsque votre contrat a été signé, vous aurez jusqu’au 29 septembre 2023 pour modifier le nombre de places à la baisse et à concurrence de 30% du nombre de places réservées.

L’ajout de places est possible en tout temps selon la disponibilité des places en salle.

Toutes modifications apportées à votre réservation initiale vous seront confirmées par courriel.

Voir les modalités de réservations scolaires

PAIEMENT DE L’ACOMPTE

Lors de la réservation de votre activité (spectacle, atelier), nous vous demandons un acompte de 50% pour confirmer votre présence. 

Si votre contrat a été signé entre le 16 mai et le 15 septembre 2023, vous aurez jusqu’au 31 octobre 2023 pour effectuer le paiement de l’acompte.

Si votre contrat a été signé après le 15 septembre 2023, le paiement de l’acompte doit être effectué au plus tard 45 jours suivant la date de signature.

PAIEMENT DU SOLDE RESTANT

Une facture finale vous sera envoyée dans les 7 jours suivant la date de votre représentation et tiendra compte de toutes les modifications effectuées à votre réservation initiale ainsi que du paiement de l’acompte.

Si votre réservation contient plusieurs spectacles à des dates différentes, la facture finale vous sera envoyée après le dernier spectacle.

Le paiement du solde restant de l’activité devra être effectué au maximum 21 jours après la réception de la facture finale.

Voir les modalités de réservations scolaires

Advenant le cas où votre sortie doive être annulée pour cause d’éclosion de COVID-19 au sein de votre bulle-classe, de votre école ou encore au sein de l’équipe de production ou de l’équipe d’accueil du Théâtre jeunesse Les Gros Becs, nous vous proposerons un report de l’activité dans un délai respectant le temps réglementaire d’isolement sanitaire (selon nos disponibilités) ou nous annulerons votre réservation sans frais.

Vous avez trois possibilités. Vous pouvez payer :

1. Par chèque à l’ordre de : Productions Les Gros Becs
2. Par carte de crédit (Visa, MasterCard) en appelant la billetterie au 418 522-7880 #200.
3. Par dépôt direct (si vous utilisez ce mode de paiement pour la première fois, contactez notre adjointe administrative au 418 522-7880 #204.

Les activités de médiation se réservent uniquement avec l’achat d’un spectacle. Voir l’offre de médiation culturelle.  

La réservation se fait en même temps que l’achat du spectacle à l’aide du formulaire de réservation.

Advenant le cas où votre sortie doive être annulée pour cause d’éclosion de COVID-19 au sein de votre bulle-classe, de votre école ou encore au sein de l’équipe de production ou de l’équipe d’accueil du Théâtre jeunesse Les Gros Becs, nous vous proposerons un report de l’activité dans un délai respectant le temps réglementaire d’isolement sanitaire (selon nos disponibilités) ou nous annulerons votre réservation sans frais.

Nous vous demandons d’arriver minimum 30 minutes avant le début du spectacle afin d’être en mesure de donner le temps à vos élèves d’aller aux toilettes*, de placer tous les groupes, et de débuter la représentation à l’heure.

*Il n’y a pas de toilette dans le théâtre. Les toilettes les plus proches sont situées dans le mail du centre commercial, tout près de la halte-bouffe. Prévoir suffisamment de temps pour y aller, au besoin.

Plusieurs lignes d’autobus du RTC s’arrêtent proches du théâtre à Fleur de Lys. Notamment les lignes  802, 64, 65, 74, 82, 84 et 86.  

Les élèves à mobilité réduite pourront facilement accéder à la salle. Ils·elles seront installé·es sur la première rangée, au niveau du sol. Toutefois, il est très important de le mentionner au moment de la réservation pour assurer qu’une place soit prévue et disponible. Sans préavis, il est possible que nous ne puissions pas accommoder les élèves à mobilité réduite.  

Le théâtre est situé au 552 boul. Wilfrid-Hamel, dans le centre commercial Fleur de Lys.

Nous demandons aux chauffeurs.euses d’autobus de se présenter à la porte 1 de Place Fleur de Lys. Un membre de notre équipe vous y attendra pour accompagner vos élèves.

Les autobus scolaires pourront se stationner dans le grand stationnement de Fleur de Lys en attendant la fin de la représentation. 

Malheureusement, aucun vestiaire n’est accessible pour les groupes scolaires à Fleur de Lys. Nous vous conseillons fortement de laisser les gros sacs à l’école ou dans l’autobus. Les manteaux devront être apportés dans la salle.  

Toutes nourritures et boissons sont interdites dans la salle pendant la représentation. Nous vous demandons de donner les collations aux enfants à l’école avant ou après le spectacle.   

Sur demande et selon les disponibilités, une discussion avec les artistes est possible immédiatement après la représentation. La rencontre est gratuite. Informez-vous à la billetterie!

Oui, si vous souhaitez réaliser un projet spécifique avec vos jeunes, un.e professionnel.le des arts de la scène peut vous accompagner dans ce processus et développer pour vous un atelier sur mesure. Communiquez avec notre équipe de médiation culturelle des Gros Becs à l’adresse [email protected]. Le coût dépend du service fourni.

Dédié à la diffusion des arts de la scène en milieu scolaire et destiné à faciliter le choix des enseignants pour leurs sorties scolaires, le Regroupement de Scène en Scène voit le jour en 1998 à l’initiative de trois partenaires : le Théâtre jeunesse Les Gros Becs, l’Orchestre symphonique de Québec et La Rotonde, diffuseur spécialisé en danse contemporaine. Ayant évolué au fil des ans pour y inclure les musées, le Regroupement de Scènes en Musées compte désormais le Musée de la civilisation et le Mois multi en plus des membres fondateurs. Pour plus d’informations : rsem.ca

La Caserne – scène jeune public devait initialement être prête pour l’automne 2021. Jusque-là nous occupions un théâtre loué sur la rue Saint-Jean dont le bail venait à échéance à la même date. Malgré nos efforts, il n’a pas été possible de renouveler ce bail. Les Gros Becs devaient donc trouver une solution pour se localiser en transition entre la rue Saint-Jean et la Caserne. La solution est venue de Trudel Alliance, les propriétaires de Fleur de Lys centre commercial, qui nous ont proposé de nous installer dans une portion de l’ancien La Baie de Fleur de Lys pour les trois prochaines années.

Le projet de La Caserne – scène jeune public est toujours actif. En 2021, il est à l’étape de compléter les plans. Notre objectif est de lancer un appel d’offres en 2022 et d’inaugurer le théâtre pendant l’année 2025. Vous pouvez suivre les développements de projet à l’adresse suivante: lacaserne.ca.

Le choix de la pièce se fait habituellement en fonction de l’âge de vos élèves, ensuite il en va du résumé, de vos intérêts, des thèmes, du calendrier de programmation. Vous pouvez téléphoner au service à la clientèle scolaire des Gros Becs. Le personnel se fera un plaisir de vous aider à choisir.

Nous vous conseillons de faire deux choix de spectacles et d’identifier au moins deux dates de réservation pour chacun des spectacles, puisqu’il arrive parfois que la représentation choisie est complète. Vous éviterez ainsi de refaire tout le processus de consultation auprès de vos collègues.

Prenez soin de vérifier le nombre d’élèves et le nombre d’accompagnateurs.

Si certains élèves requièrent des besoins particuliers, informez-en le personnel des Gros Becs. Nous pourrons ainsi mieux vous servir. Ex. : mobilité réduites, problèmes particuliers de la vue ou de l’ouïe, etc.

Voir notre politique tarifaire.

Nous avons demandé à une enseignante, Danielle Laforce, spécialiste en art dramatique, de vous faire partager son expérience :

Avant le spectacle

Vous serez d’autant plus heureux de votre sortie si vous avez pris le temps de préparer les jeunes. Parlez avec eux du respect des lieux. Aller au théâtre, c’est vivre une expérience qui dure un instant, mais qu’on a pris des mois à préparer. Parlez de la compagnie, des artistes. Donnez un bref résumé de l’histoire sans tout leur dire, car les jeunes doivent avoir envie de découvrir l’histoire. Faites ressortir certains éléments que vous aimeriez qu’ils remarquent en lien avec les matières que vous étudiez ou d’une recherche en cours.

Pendant le spectacle

Une bonne préparation offre aux jeunes des points de référence en tant que spectateurs ainsi qu’un cadre et des règles qui les rassurent. Vous serez témoin d’une attitude de respect pour lui, pour vous, pour les comédiens et pour toute l’assistance. Les jeunes se sentent complices et intégrés dans l’aventure que vous leur proposez. Les jeunes aiment jouer un rôle, permettez-leur de se sentir grands. N’hésitez pas à leur donner des consignes claires et des responsabilités. Ils seront réceptifs. Cette préparation vous offre l’occasion de laisser s’opérer la magie du théâtre. Le théâtre agit à divers niveaux : émotif, ludique, spirituel, intellectuel. Dites-leur que dans le silence on trouve beaucoup plus de plaisir parce qu’il est possible alors de recevoir, de voir et d’entendre beaucoup plus. Le théâtre, c’est un rituel. Une communion. Un art de la communication. N’oubliez pas, vous assistez aussi à la pièce pour la première fois. Détendez-vous et vos élèves aussi seront plus détendus.

Après le spectacle

N’essayez pas de contrôler leur réaction. Leur lecture de la pièce leur appartient et fait partie de leur évolution personnelle. Partagez les différences et les complicités dans une même expérience. Impressions. On a tous vu la même pièce, mais chacun l’a vécue à sa manière parce que l’art nous atteint au plus profond de nous et parfois dans des zones inexplorées. Il n’y a pas de bonnes réponses. À moins que vous demandiez quel était le nom de la poupée de la petite fille aux cheveux bouclés ? Ne pas tout expliquer permet d’entrer véritablement dans le monde de la création et de l’art.

L’Option Théâtre-Études (OTÉ) est un programme scolaire d’Arts-Études pour les jeunes artistes de la première jusqu’à la cinquième année du secondaire. C’est une expérience unique en son genre qui offre aux élèves la chance de découvrir et de parfaire leurs talents artistiques à travers un processus académique rigoureux.

Nos cours sont dirigés et conçus par des artistes professionnel·les du milieu culturel de Québec. Ces enseignant·es, acteurs·trices, chanteuses, metteurs en scène et danseuses professionnelles ont à coeur la transmission de leurs connaissances acquises dans l’étude et la pratique de leurs domaines artistiques.

Ce programme été repris par Théâtre jeunesse Les Gros Becs en 2020, à la suite de la faillite de La Maison Jaune, qui l’a coordonné dans les années passées.

Toutes les informations sur l’Option Théâtre-Études se retrouvent ici.

Pour l’instant, le programme s’adresse aux élèves de secondaire de l’École Cardinal-Roy, de même qu’aux jeunes faisant leur scolarité à la maison.

Pour participer au programme, le jeune doit d’abord faire une audition. Les auditions pour l’année scolaire 2022-2023 ont eu lieu le 16 octobre, 23 octobre, 11 décembre 2021 et 26 février 2022. Toutes les informations se retrouvent ici.

Pour les élèves de Cardinal-Roy

Une fois les auditions effectuées, les parents (et l’institution scolaire) seront contactés par un membre du Théâtre jeunesse Les Gros Becs afin d’accepter la demande d’admission au programme. Cela dit, il est de la responsabilité des parents d’effectuer, par la suite, la demande d’inscription à l’École Cardinal-Roy, pour le reste de la scolarisation. L’École devra à son tour accepter la candidature afin que l’inscription de votre enfant soit valide au sein de l’Option Théâtre-Études.

Pour les élèves scolarisés à la maison

Une fois les auditions effectuées, les parents seront contactés par un membre du Théâtre jeunesse Les Gros Becs d’accepter la demande d’admission au programme.

Non. Depuis le 14 mai 2022, le masque n’est plus obligatoire à l’intérieur des salles de spectacle.

Voir les mesures sanitaires 

Les règles concernant la distanciation physique ont été levées. À partir du 8 octobre 2021, notre salle de spectacle pourra accueillir sa clientèle à pleine capacité.